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Previsión de Producción del Obrador

Portátil con el panel de previsión de producción de ASIGH.WEB en importe total: el gráfico con el año anterior, la previsión con inteligencia artificial y su banda de confianza, la media de las últimas semanas, la previsión ajustada y lo real, y debajo la tabla por semanas

Cuántos pedidos, artículos, unidades, kilos y litros va a necesitar producir el obrador cada día del próximo mes, calculados con inteligencia artificial sobre su propio histórico.

Casos que nos encontramos en el día a día. ¿Te ha pasado a ti?

¿Cuántos kilos va a producir tu obrador el jueves de la semana que viene?

Normalmente se sabe cuando entran los pedidos, y para entonces el personal ya tiene su horario, la materia prima ya está pedida y una cierta cantidad de productos intermedios preparados. Si ese día llega el doble de lo habitual, se saca a costa de carreras, de horas extra y de compras de urgencia; si llega la mitad, sobran horas y sobra producto.

Qué es la Previsión de Producción del Obrador en ASIGH

Es la previsión del trabajo que va a tener el obrador cada día de los próximos treinta días, en seis cifras: pedidos, importe, artículos, unidades, kilos y litros. Cada cifra se calcula de varias maneras, y todas se ven juntas.

La previsión con inteligencia artificial

Un modelo entrenado con el histórico del obrador, que tiene en cuenta el día de la semana, la temporada, los festivos y los días de cierre.

La media de las últimas semanas

Cada día previsto con la media ponderada del mismo día de la semana en las últimas semanas.

La previsión ajustada

La combinación de las dos anteriores, que es la que se corrige a mano. Los días que corriges conservan tu cifra cuando se vuelve a calcular.

El año anterior

Lo que tuvo el obrador el año pasado, al lado de las previsiones.

Todas las previsiones, comparadas con lo que pasó

En el panel se eligen el centro, las fechas y la cifra, y en el mismo gráfico se ven todas las previsiones y lo que pasó de verdad.

  • La previsión con inteligencia artificial lleva su banda de confianza en el importe y en el número de pedidos
  • Debajo, una tabla con la diferencia de cada previsión con lo real, día a día y con subtotales por semana
  • Los festivos salen marcados en la tabla
  • Además de las seis cifras previstas, el panel enseña por separado los pedidos y la producción propia, el coste y el ticket medio
  • El gráfico se exporta como imagen y la tabla a Excel

Con las previsiones al lado de lo real se ve cuál acierta más en tu obrador y cuánto se desvía cada semana.

Monitor con el panel de previsión de ASIGH.WEB en kilos: el gráfico con el año anterior, las previsiones y lo real, y la tabla de la semana con la diferencia de cada previsión con lo real

Con qué se conecta

Lo real sale de los pedidos que emite el obrador y de su producción propia.

Cómo se trabaja

El cálculo se actualiza cada día. El trabajo es revisar la semana y ajustar lo que sabes.

1

Se actualiza el cálculo

Con lo real hasta el día anterior se vuelven a calcular los próximos treinta días. También se puede lanzar desde el panel.

2

Se revisa la semana

En el panel, las previsiones de los próximos días junto a lo que pasó en los anteriores.

3

Se ajusta lo que se sabe

Encargos grandes, clientes nuevos o clientes que dejan de pedir se corrigen a mano en la previsión ajustada.

4

Se compara con lo real

Conforme pasan los días, la tabla enseña cuánto se ha desviado cada previsión.

Con los próximos treinta días delante, los días fuertes se ven con semanas de antelación, antes de que entren los pedidos.

Qué cambia respecto a cómo lo haces hoy

Las decisiones las sigue tomando quien dirige el obrador. Cambia que las toma con una previsión delante.

Con la experiencia y la memoria

  • El trabajo de la semana se conoce cuando entran los pedidos
  • Los días fuertes se descubren el mismo día
  • Lo que pasó el año anterior depende de la memoria
  • Los festivos y los días de cierre se tienen en cuenta de cabeza
  • Nadie comprueba si la estimación se acercó a lo que pasó

Con ASIGH

  • Los próximos treinta días tienen su previsión, día a día
  • Los días fuertes se ven con semanas de antelación
  • El año anterior está al lado de las previsiones
  • El cálculo tiene en cuenta los festivos y los días de cierre
  • Cada previsión se compara con lo real

Preguntas frecuentes

Mi maestro lleva treinta años y sabe lo que va a entrar, ¿qué añade el cálculo?

Una cifra para cada día de las próximas semanas y su comparación con lo que pasó. Su criterio sigue mandando, porque la previsión ajustada es la que él corrige, y el cálculo respeta sus cifras al volver a calcular. Y en la tabla del panel se ve, semana a semana, cuánto se desvió cada previsión.

En un obrador cada semana es distinta, ¿eso lo puede prever una máquina?

El cálculo recoge lo que se repite: el día de la semana, la temporada, los festivos y los días de cierre. Lo que no se repite, como un encargo grande o un cliente nuevo, lo sabes tú y se ajusta a mano en la previsión ajustada.

Producimos contra pedido, ¿para qué quiero una previsión?

Para saber cuánto trabajo va a entrar antes de que entre: de los productos intermedios hay que estimar las necesidades para varios días, y el volumen de trabajo afecta a las horas necesarias, a la organización, al reparto, etc. Sobre todo cuando hacen su aparición las fiestas, tener una noción del volumen de trabajo que supondrán es una gran ayuda.

Ya tengo lo del año pasado en una hoja de cálculo, ¿qué gano con esto?

Que el año anterior pasa a ser una referencia más. La previsión tiene en cuenta también cómo van las últimas semanas, los festivos y los días de cierre, y cada día se compara con lo real sin copiar datos a mano.

¿Cuánto histórico hace falta para que la previsión sirva?

El cálculo con inteligencia artificial necesita al menos treinta días de actividad registrada para previsiones a las que no afecten fiestas o estacionalidades. En el caso de festividades, necesita al menos la misma fiesta en el año anterior para tener una base de cálculo. Con más histórico tiene más temporadas y festivos de los que aprender.

¿Qué día de este mes va a tener más trabajo tu obrador?

Con la previsión de los próximos treinta días se sabe antes de que entren los pedidos.

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