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Logística y Rutas de Reparto

Ruta de reparto calculada en ASIGH.WEB: el recorrido sobre el mapa con las catorce paradas numeradas en su orden, la distancia y la duración estimada, y los botones para ver la ruta guardada, invertirla e imprimir el mapa y los códigos QR

Zonas, rutas y entregas ordenadas, para que cualquier conductor pueda hacer el reparto.

Casos que nos encontramos en el día a día. ¿Te ha pasado a ti?

La ruta la decide quien conduce, y cuando sale nadie sabe cuándo va a volver

Se cargan los pedidos del día y se sale, en el orden que le parece bien al que va al volante. Funciona, hasta el día que él libra: el que le sustituye sale a la misma hora y vuelve dos horas más tarde. Y hay una pregunta que no tiene respuesta en ningún sitio: cuántos kilómetros y cuántas horas te cuesta servir a cada zona. Al cliente que está a veinte kilómetros le llevas el pedido porque siempre se le ha llevado, sin saber si ese viaje es rentable.

Qué es Logística y Rutas de Reparto en ASIGH

Es la parte de ASIGH.WEB que organiza el reparto en dos niveles: el patrón de la semana, que dice a qué zonas se sirve cada día y con qué vehículo, y el reparto concreto de cada mañana, que se monta con los pedidos de ese día.

La pantalla del día tiene tres listas y un mapa: arriba, los pedidos pendientes de repartir en la fecha que elijas; debajo, las rutas que has creado, cada una con su conductor; y en la tercera, las paradas de la ruta que tengas señalada, en el orden en que se van a servir.

Zonas de reparto

Las áreas a las que llegas, cada una con los días de la semana en que se sirve, la hora a la que sale el reparto y el centro del que sale.

Direcciones por zona

Cada dirección de cliente asignada a su zona. A la que solo se entrega martes y jueves se le marcan ahí sus días, sin tocar el patrón de las demás.

Catálogo de rutas

Cada ruta con su vehículo, su conductor, los días que se hace y su hora de salida. La que deja de operar se desactiva, y lo que ya se hizo con ella se conserva.

El reparto del día

Los pedidos pendientes vistos sobre el mapa, agrupados en rutas, con sus paradas ordenadas, su recorrido calculado y la entrega de cada una marcada al servirla.

Pantalla del reparto del día en ASIGH.WEB: los pedidos pendientes de la fecha, las rutas del día con su hora de inicio y de fin, sus paradas, su distancia, su duración y su conductor, y las paradas de la ruta señalada en su orden con su zona y la marca de entregado

Los días de reparto de cada zona y de cada cliente quedan escritos

El patrón de la semana se monta una vez y cambia poco.

  • Cada zona lleva sus días de servicio, su hora de salida y el centro del que sale el reparto
  • Las direcciones de cliente se asignan a su zona, y la que necesite otros días los lleva puestos en su ficha
  • El catálogo de rutas dice qué vehículo y qué conductor hace cada una, y qué días se hace
  • Una zona o una ruta que se deja de servir se desactiva en lugar de borrarse, y su historial se conserva
  • Un cliente nuevo entra asignándole su zona, y desde ese día aparece en el reparto de sus días
Zonas de reparto en ASIGH.WEB, cada una con las poblaciones o barrios que cubre, los días de la semana en que se sirve y el centro del que sale el reparto

Qué días se sirve a cada cliente es una decisión de negocio. Con los días escritos, se acuerdan con el cliente y se cumplen, en lugar de negociarse por teléfono cada semana.

El recorrido se calcula con el tráfico previsto

Eliges la fecha y ves los pedidos que quedan por repartir situados en el mapa, así que se agrupan según dónde están.

Se agrupa mirando el mapa

Diez pedidos juntos en dos calles y diez repartidos por toda la ciudad no cuestan lo mismo, aunque sean los mismos diez pedidos. Sobre el mapa esa diferencia se ve antes de cargar la furgoneta.

Se ordenan las paradas

Cada ruta recibe sus pedidos y su conductor. Con la hora a la que sale se calcula el recorrido más rápido contando con el tráfico previsto a esa hora, que es distinto a las seis de la mañana y a las nueve.

Se cambia a mano

El orden se cambia a mano y la ruta se puede recorrer en sentido contrario. Una vez calculada queda guardada, así que volver a verla en el mapa no repite el cálculo.

Mapa de una ruta de reparto en ASIGH.WEB con el recorrido trazado y las paradas numeradas en su orden

Juntar todos los pedidos en una sola ruta para no volver al obrador casi nunca compensa: se ahorran unos minutos de trayecto y se pierde la hora de preparar la segunda tanda, que además sale en plena punta de tráfico.

El conductor sale con la ruta impresa y usa su propio móvil

Lo que se lleva la furgoneta es el mapa de su ruta y una hoja de códigos. El conductor abre cada parada en su propio móvil.

El mapa de la ruta

Se imprime o guarda en PDF con el recorrido trazado y las paradas numeradas en su orden. El conductor ve todas las paradas antes de salir.

Un código por parada

Se lee con la cámara de un móvil corriente y abre Waze con esa dirección. Sin equipos nuevos y sin instalar nada en el vehículo.

Las entregas se marcan

Cada parada se marca al servirla, así que a media mañana sabes qué se ha entregado y qué queda, sin tener que llamar para preguntarlo.

La ruta se cierra

Servidas todas las paradas, la ruta se da por terminada. Al acabar el día sabes lo que salió y lo que quedó pendiente sin reconstruirlo preguntando.

Organiza el reparto y deja constancia de las entregas. No sigue al vehículo por GPS, no tiene aplicación para el repartidor y no avisa al cliente de la llegada del pedido.

El coste de servir a cada zona

De cada ruta quedan sus paradas, los kilómetros del recorrido calculado y la duración estimada, con la hora de salida y la hora prevista de vuelta.

Con esas tres cifras se puede calcular lo que cuesta el reparto: horas de conductor, combustible, mantenimiento del vehículo y seguros, que no están dentro del coste del producto ni del de atender el pedido.

Puestas una al lado de otra, dos rutas se comparan. Ahí se ve si una zona es rentable, si al cliente que está lejos le conviene un día fijo en lugar de tres, y qué pasaría si se sirviera desde otro centro. Hasta dónde se reparte es una decisión económica, y con los kilómetros de cada ruta se toma con datos.

El coste del producto que se reparte se lleva en Almacén Centralizado, donde lo que sale se valora y entra en el consumo del centro que lo recibe.

Con qué se conecta

Recoge lo que has vendido, lo que sale del obrador y lo que un centro le pide a otro, y lo organiza en rutas de reparto.

Cómo se trabaja

La primera parte se hace una vez. La segunda, cada mañana.

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Se configuran las zonas y los días

Qué zonas hay, qué días se sirve cada una y a qué hora sale el reparto. Después, cada cliente se asigna a su zona. Se hace al empezar.

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Se miran los pedidos del día

Los que hay que repartir aparecen situados en el mapa, así que se agrupan según dónde están.

3

Se montan las rutas

Cada ruta recibe sus pedidos y su conductor. Con la hora de salida se calcula el recorrido más rápido, y el orden se puede cambiar o recorrer en sentido contrario.

4

Se reparte y se cierra

La furgoneta sale con el mapa y las paradas. Conforme entrega, se van marcando; al terminar, la ruta se da por servida y queda registrada con sus kilómetros.

El primer paso es el que más trabajo lleva, porque hay que asignar cada dirección a su zona. Después, cada día solo hay que montar las rutas.

Qué cambia respecto a cómo lo haces hoy

El mismo vehículo y el mismo conductor. Cambia que la ruta está calculada y escrita.

Con la hoja de pedidos y la costumbre

  • El orden lo decide quien conduce, sobre la marcha
  • Los repartos se agrupan por cercanía aproximada
  • Nadie sabe a qué hora va a llegar la furgoneta
  • Lo entregado se confirma preguntando al conductor
  • Los kilómetros del reparto no se miden
  • Si el conductor habitual falta, el reparto se retrasa

Con ASIGH

  • Las paradas van ordenadas y el orden se puede cambiar
  • Los pedidos se ven sobre el mapa antes de agrupar
  • Cada ruta tiene hora de salida y duración estimada
  • Cada entrega se marca al hacerla
  • Cada ruta deja sus kilómetros y sus paradas
  • La ruta está escrita y la puede hacer cualquiera

Preguntas frecuentes

¿A qué negocios les sirve organizar así el reparto?

A todo el que lleva producto a la puerta de alguien: obradores que sirven a sus tiendas y a clientes de hostelería, cocinas centrales, caterings y distribuidores de producto propio. En cuanto hay más de un destino y una furgoneta ya hay una ruta que decidir cada mañana.

Mi repartidor se sabe la ruta de memoria, ¿para qué escribirla?

Para que el reparto no dependa de una sola persona. Si la ruta solo la sabe el repartidor, el día que falta el reparto sale peor, y nadie puede comprobar si ese orden es el más rápido. Con la ruta escrita, la puede hacer cualquier conductor.

Reparto con dos furgonetas, ¿esto no es para empresas grandes?

Dos furgonetas son dos costes fijos que salen a la calle todos los días, y con dos hay menos margen para equivocarse que con quince: un retraso no lo compensa otro vehículo. Lo que decide si esto te sirve es tener clientes que esperan su pedido a una hora. Y se pone en marcha lo que vayas a usar: si repartes en un barrio y no necesitas zonas, se montan solo las rutas del día.

¿Tengo que comprar móviles o tablets para los conductores?

No necesariamente. El conductor sale con el mapa de su ruta impreso y con un código por cada parada, que se puede leer con la cámara de un móvil corriente y abre Waze con esa dirección, pero no se puede obligar al operario a poner sus dispositivos propios a disposición de la empresa. En principio no hay que comprar equipamiento ni instalar nada en el vehículo, pero depende de lo que cada empresa necesite en la ejecución de la ruta de reparto.

Mis pedidos cambian cada día, ¿me vale una ruta fija?

Por eso hay dos niveles. El patrón semanal dice a qué zonas se sirve cada día y con qué vehículo, y eso cambia poco. La ruta concreta se monta cada mañana con los pedidos de ese día, así que un cliente que no pide no ocupa sitio en el recorrido, y uno nuevo entra sin rehacer nada.

El reparto es la parte de tu trabajo que ve el cliente

El cliente no ve la compra ni la producción, pero sí a qué hora llega su pedido.

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