¿En qué se diferencian los informes de ASIGH de los que ya tengo?
En que están organizados para consumir la información. La mayoría de las aplicaciones no tienen tablas dinámicas, así que toda la información tiene que salir
por informes: acaban siendo difíciles de configurar, y parte de la información ni siquiera llega a mostrarse. ASIGH tiene tablas dinámicas para explorar
cualquier dato, y por eso cada informe viene ya configurado para lo que necesitas: listo para consumir eligiendo una o dos variables.
Necesito un informe concreto, ¿y si no lo traéis?
Casi siempre se resuelve por otro lado. Los informes cubren lo que tiene que salir siempre con la misma forma, como la ficha de un artículo o la copia
de una factura. Lo demás, que es la mayor parte de lo que se pide, sale de una tabla dinámica, donde el cruce lo montas tú. Así que la pregunta útil no
es si existe ese informe: es si el dato está en el sistema, y casi siempre está.
¿Puedo añadirle una columna a un informe o cambiarle el formato?
El informe sale siempre con la misma forma, y ahí está parte de su utilidad: se pone al lado del mes anterior sin tener que buscar dónde está cada
dato, y quien lo recibe lo lee igual cada vez. Cuando lo que necesitas es cruzar los datos a tu manera, eso se hace en una tabla dinámica: eliges las
filas, las columnas, datos y filtros y obtienes la información que necesites como la quieras ver. Y luego si quieres puedes guardar la vista o exportarlo a una hoja de cálculo.
Tengo varios locales. ¿Cada encargado ve los informes de todos?
No. Cada usuario saca el informe con los datos que tiene autorizados por su grupo: hay quien ve solo su centro y quien ve la empresa entera. Es el
mismo documento para todos, así que puedes dárselo al encargado de un local sin que vea las cifras de los demás.
Tengo un solo local. ¿Con qué comparo?
Contigo mismo y con tu objetivo, que es una comparación más exigente de lo que parece: el mismo mes del año pasado, el mismo día de la semana, las mismas fiestas. Ahí
aparecen las respuestas, como si tus jueves han cambiado o si la subida de precios compensó la bajada de clientes. Un local tiene además la misma complejidad que
treinta y menos margen para equivocarse: el que tiene treinta reparte un error entre todos, y tú lo asumes entero.
¿Puedo mandárselos a mi socio o a mi asesor?
Sí. Cualquier informe se imprime o se guarda como archivo para adjuntarlo a un correo. Y tiene un efecto que vale más de lo que parece: todos miráis el mismo
documento, sacado del mismo sitio y con los mismos criterios, así que la reunión empieza por qué hacer y no por si los números están bien.