Gestión de Empleados

Ficha de un empleado abierta en ASIGH.WEB: identificador, nombre, teléfono móvil, correo, centro de coste, relación laboral, categoría, función, tipo de jornada, horas de contrato y las fechas de alta, renovación y baja. No aparece ningún dato salarial

Los datos básicos de tu plantilla, ordenados. Quién es cada persona, dónde trabaja y en qué condiciones, en una ficha que se ve entera de un vistazo.

Cuéntanos tu caso

Qué es la Gestión de Empleados en ASIGH

Es el registro de tu plantilla dentro de ASIGH.WEB, y su objetivo es uno solo: tener recogidos y ordenados los datos básicos de la gente que trabaja contigo.

De este registro comen las demás pantallas de personal. El cuadrante sabe cuántas horas tiene contratada cada persona, el control de horas sabe a quién corresponde cada turno y el análisis de plantilla reparte tu equipo por centro, función o categoría. Todo eso se apoya en una ficha que se rellena una vez.

Quién es

Nombre, un apellido y el centro donde trabaja. Si te hace falta localizarle, el móvil y el correo. El documento de identidad, para no confundir a dos personas que se llamen igual.

Qué hace

Su categoría profesional, su función y su tipo de jornada. Se eligen de unas listas cortas que defines tú una vez, con los puestos que existen de verdad en tu negocio.

En qué condiciones

Las horas que tiene contratadas, la duración del contrato y las fechas que importan: cuándo entró, cuándo hay que renovar y, llegado el caso, cuándo se fue.

Las ausencias, las vacaciones y las incidencias tienen cada una su propia pantalla y quedan enlazadas a la persona, sin engordar la ficha.

Con el nombre y un apellido ya funciona todo

Cada dato que guardas de tu gente es un dato que tienes que custodiar. Por eso la ficha pide lo justo, y lo demás lo dejas en blanco sin que nada deje de funcionar.

Para repartir un cuadrante, controlar las horas de un turno o saber quién trabaja en cada centro basta con el nombre, un apellido, la función y la jornada. La dirección postal, el número de la Seguridad Social o la cuenta del banco no los pide ninguna pantalla del programa. Si tu gestoría ya los guarda, tenerlos aquí además no te aporta nada y te obliga a cuidarlos en dos sitios.

ASIGH tampoco guarda el sueldo de nadie. El coste de personal se lleva por áreas de trabajo, con el precio de la hora de cocina, de sala, de auxiliar y de reparto en cada centro, y las horas de cada turno se valoran con esas cifras. Sale el coste laboral del día, de la semana y del mes sin que en el sistema entre una sola nómina.

La formación de tu equipo se sigue en el Learning Center, que lleva su propio registro de alumnos: quién está apuntado, qué ha completado y qué le queda.

A la ficha entra quien tú digas

El acceso se concede pantalla a pantalla y usuario a usuario. A cada uno le dices qué puede abrir, si solo mira o también modifica, y si ve su centro o todos los de la empresa. La pantalla de empleados se reserva a quien tramita las altas y las bajas, que suele ser una o dos personas en toda la empresa.

Tu encargado no necesita entrar aquí para trabajar. Reparte el cuadrante de su equipo y revisa las horas de su gente en sus propias pantallas, que muestran nombres y turnos.

Son datos personales de tus trabajadores y quien responde de ellos eres tú. Cuanta menos gente pueda abrirlos, menos tienes que vigilar.

La ficha de quien se va no se queda ahí para siempre

Un fichero de personal tiene fecha de caducidad, y el programa te deja cumplirla.

Mientras trabaja contigo

La ficha está activa y de ella salen las horas de contrato, el reparto del cuadrante y el centro al que pertenece.

Cuando se va

Se anota la fecha de baja y la ficha se desactiva. Deja de aparecer en los cuadrantes y en las pantallas del día a día, y se conserva el tiempo que exijan tus obligaciones laborales.

Cuando ya no hace falta

La ficha se borra y sus datos desaparecen del sistema. Se acaba lo que tienes que custodiar.

Los plazos de conservación los marcan tus obligaciones laborales y fiscales, y los decides tú. Lo que hace el programa es no ponerte trabas para cumplirlos.

Lo que resuelve tenerlo recogido

Son cuatro cosas pequeñas que hoy se preguntan por teléfono o se buscan en una carpeta.

Las horas de cada uno

Cuántas tiene contratadas, para que el cuadrante se reparta con la jornada real de cada persona delante.

Quién trabaja dónde

Cada persona pertenece a un centro, y con varios establecimientos eso ordena los cuadrantes y el control de horas.

Las fechas que se olvidan

Cuándo entró, cuándo hay que renovar el contrato y desde cuándo está en su categoría. Están donde se consultan.

Cómo es tu plantilla

Cuánta gente tienes en cada centro, en cada función y en cada categoría, y con qué antigüedad. En una tabla que cruzas como quieras.

Con qué se conecta

De estas fichas salen las horas de contrato de cada persona y el centro al que pertenece.

Elaboración de Horarios Registro Horario Costes Laborales Gestión de la Formación

Cómo se trabaja

Los dos primeros pasos son de la puesta en marcha. Los otros dos son la vida normal de una plantilla.

Se define tu estructura

Qué categorías existen en tu negocio, qué funciones se hacen y qué tipos de jornada manejas. Son listas cortas y se hacen una vez.

Se dan de alta las personas

Con lo básico: quién es, dónde trabaja, qué hace y cuántas horas tiene. Media docena de campos, y casi todos se eligen de las listas del paso anterior.

Se decide quién entra

A qué usuarios se les abre esta pantalla y con qué alcance. Es el paso que casi nadie da y el que de verdad protege los datos de tu equipo.

Se mantiene al día

Altas, bajas, cambios de categoría y renovaciones. Unos minutos cuando pasa algo, que es lo único que hace falta para que el resto cuadre.

Preguntas frecuentes

De mi personal se encarga la gestoría.

Y sigue encargándose igual. Los contratos, los seguros sociales y las nóminas son su terreno y aquí no se tocan. Lo que se guarda en ASIGH es otra cosa: quién trabaja contigo, en qué centro, con qué función y cuántas horas tiene. Es lo que necesitan el cuadrante y el control de horas para funcionar, y es lo que tu gestoría no te va a dar cada semana.

Si el programa calcula el coste de personal, algún sueldo tendrá que llevar dentro.

No le hace falta. El coste se lleva por áreas de trabajo: el precio de la hora de cocina, de sala, de auxiliar y de reparto en cada centro. Las horas de cada turno se valoran con esas cifras y sale el coste del día, de la semana y del mes. Así tienes el control del coste laboral sin que el dato más sensible de tu gente entre en el sistema.

Dónde acaban estos datos y de quién son.

Están en la base de datos de tu ASIGH.WEB, que va con copia diaria. Los datos son tuyos: si algún día dejas de trabajar con nosotros, te los entregamos y no hay permanencia que te ate. Y mientras tanto, quien puede abrir esta pantalla lo decides tú, usuario a usuario.

Tengo mucha rotación. Me paso el día dando altas y bajas.

Razón de más para tenerlo ordenado, y aquí cuesta poco: un alta son media docena de campos y casi todos se eligen de listas que ya tienes montadas. La baja es una fecha. Con eso, quien mire el cuadrante del mes que viene sabe con quién cuenta de verdad.

Puedo borrar de verdad los datos de alguien que ya no trabaja conmigo.

Sí. Mientras tengas la obligación de conservarlos, la ficha se desactiva y desaparece de las pantallas del día a día. Cuando esa obligación termina, la ficha se borra y sus datos dejan de estar en el sistema. Los plazos los decides tú, con tu asesor laboral.

Somos seis personas. Esto parece de empresa grande.

Con seis personas hay las mismas altas, las mismas renovaciones y los mismos cuadrantes que con sesenta, solo que se llevan de memoria. La ficha es la misma para seis que para trescientos, se rellena en un minuto y a partir de ahí el resto del sistema sabe con quién cuenta.

Del blog de gestión

Sobre dirigir personas y sobre lo que cuestan, contado sin sistema de por medio.

Tu plantilla ordenada, y nada más que eso

Los datos de tu equipo recogidos en un sitio, con lo justo dentro y a la vista de dos personas. Cuéntanos cómo lo llevas hoy y te decimos qué haría falta.