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Ayudas y Soporte Técnico

Portátil con el Centro de Ayuda de ASIGH.WEB: a la izquierda el árbol de temas por módulo y área, con Artículos de Proveedor marcado, y a la derecha su ayuda abierta, con las capturas del listado y de la ficha y la explicación de los campos

Aprendes a manejar una pantalla y ya sabes manejarlas todas. Y cuando aun así dudes, la ayuda está dentro de la pantalla.

Casos que nos encontramos en el día a día. ¿Te ha pasado a ti?

Como no sabemos qué representa un dato, nos lo inventamos (en lugar de mirar)

Jueves por la tarde, con el pedido a medias, aparece una casilla cuyo nombre no dice nada. Buscarlo en un manual obliga a salir de lo que estás haciendo y preguntar depende de quién esté, así que se pone lo que parece y se sigue. Ese dato no molesta hoy: molesta dos meses después, cuando una cifra no cuadra y hay que reconstruir de dónde salió. Casi nada de lo que se hace mal en un sistema de gestión se hace por dejadez.

Qué son las Ayudas y el Soporte Técnico en ASIGH

Cada pantalla del sistema lleva su propia ayuda, en texto y en vídeo, y se abre desde la barra de esa misma pantalla: qué es ese formulario, qué significa cada casilla y qué se puede hacer en él. Son 434 ayudas, reunidas además en el Centro de Ayuda, que está en el Document Center de ASIGH.WEB.

La misma ayuda sirve para los dos momentos: resolver la duda de ahora y estudiarse el formulario entero cuando toca aprenderlo. Y en esa misma barra están el aviso al Servicio Técnico, para los errores y fallos del sistema, y el registro de incidencias del propio negocio.

La ayuda de cada pantalla

Se abre desde el formulario en el que estás. Explica para qué sirve, qué significa cada casilla y qué puedes hacer, con las imágenes de la propia pantalla y, cuando se entiende mejor viéndolo, con su vídeo.

El manejo común

Cómo se filtra, se ordena, se agrupa, se ocultan columnas y se exporta. Funciona igual en todas las pantallas del sistema, así que se aprende una vez y vale para cualquiera de ellas.

Mía, el asistente

Se le pregunta con tus palabras desde cualquier pantalla y sabe en cuál estás. Responde con la documentación de ayuda, los cursos de gestión y los datos de tu negocio.

El aviso al Servicio Técnico

En la barra de todas las pantallas, para contar un fallo o pedir una mejora sin salir de lo que estabas haciendo. Y en cada página de ayuda, un botón para decirnos qué no se entiende.

Monitor con el Centro de Ayuda de ASIGH.WEB: el árbol de temas desplegado en el Área de Ventas, con Configuración TPV marcada, y a la derecha la portada de su documento de ayuda

Aprendes a manejar una pantalla y sabes manejarlas todas

Casi todas las pantallas de ASIGH son una tabla con filas y columnas, parecida a una hoja de cálculo, y al lado la ficha de un registro. De compras a personal cambian los datos, no la manera de trabajar.

  • Filtras escribiendo debajo de la cabecera de la columna, y el filtro se usa igual en todas
  • Ordenas pulsando en la cabecera, y con la tecla de control ordenas por varias columnas a la vez
  • Agrupas arrastrando una columna a la zona de agrupación, y los totales salen por ese grupo
  • Ocultas las columnas que no usas y dejas la pantalla con lo tuyo, que además la hace más rápida
  • Exportas a Excel o a Word lo que estás viendo, con los filtros que le hayas puesto
  • Las cabeceras van en color: en rojo la casilla obligatoria, en amarillo la que se elige de una lista
Monitor con un listado de artículos de ASIGH.WEB: las cabeceras de columna en color, la fila de filtros debajo con el desplegable de condiciones abierto (contiene, comienza con, igual que, mayor que…) y la zona de agrupación arriba

Eso cambia la cuenta de lo que cuesta aprender. El esfuerzo se hace una vez, no una vez por área: quien ya se maneja en compras entra en personal y lo único que tiene delante sin conocer son los datos. Y lo que se usa una vez al mes no hay por qué recordarlo, porque se abre la ayuda de esa pantalla, se mira el punto concreto y se sigue, que es lo que cualquiera hace con lo que usa poco.

La ayuda se abre en la pantalla donde tienes la duda

El botón está en la barra de todas las pantallas del sistema, al lado del de exportar y el de imprimir. Se pulsa y sale la ayuda de ese formulario, no un índice general por el que hay que buscar.

Eso quita de en medio los dos motivos por los que nadie consulta un manual en mitad del turno. No hay que saber cómo se llama lo que buscas, que es justamente lo que no sabe quien tiene la duda: llegas por la pantalla en la que estás. Y no se sale del trabajo, así que la consulta es rápida y lo que tenías a medias sigue donde estaba.

Para quien está aprendiendo el puesto vale como manual de esa pantalla; para el que lleva años, como recordatorio de la que abre una vez al trimestre. El que sabe deja de resolver lo mismo una y otra vez, y quien pregunta deja de esperar a que esté libre.

Hoja de conteo de inventario en ASIGH.WEB con la barra de botones de la cabecera recuadrada en rojo y dos flechas rotuladas Servicio Técnico y Ayuda que señalan sus dos botones

Cuando la duda no es dónde se pulsa sino cómo se hace bien el trabajo, la respuesta está en el proceso o en la guía del puesto, dentro del material de formación.

En la misma pantalla, Mía responde sobre el formulario que tienes delante

Listado de escandallos de ASIGH.WEB con la ventana de Mía abierta a la derecha: la pregunta de cómo se da de alta un escandallo, la respuesta paso a paso y, debajo, las cuatro preguntas sobre el formulario

Mía, el asistente con inteligencia artificial de ASIGH.WEB, se abre desde la esquina de cualquier pantalla y sabe desde qué formulario se le pregunta. Le puedes preguntar cualquier cosa, pero para hacerlo más sencillo ofrece cuatro preguntas sobre ese formulario:

  • ¿Para qué sirve este formulario?
  • ¿Cuál es el trabajo normal aquí?
  • ¿Qué campos contiene y qué significa cada uno?
  • ¿Cómo se relaciona con otros formularios?

En 791 formularios del Data Center y del Business Intelligence, las respuestas a esas cuatro preguntas están escritas para cada formulario y salen al momento.

Si la duda es otra, se le escribe tal como se diría en voz alta, y responde con la documentación de ayuda, los cursos de gestión y los datos de tu negocio.

Reporte directo al Servicio Técnico

En la barra de todas las pantallas está el aviso al Servicio Técnico, para los errores y fallos del sistema, y en cada página de ayuda un botón para decir qué no se entiende. Se escribe desde donde ha pasado y en el momento.

El fallo lo ve quien trabaja

Un error que solo asoma en una situación concreta es muy difícil de reproducir desde fuera. Por eso el canal está en la pantalla y no en un correo que hay que sentarse a redactar.

La sugerencia cuenta igual

Por ahí se pide también lo que debería funcionar de otra manera, y eso entra en la lista de mejoras. Buen número de cosas que hoy funcionan bien están así porque un cliente dijo que le estorbaban.

Y lo que se entiende mal

Una ayuda que no se entiende es un fallo del producto, igual que un botón que no funciona, y desde fuera no hay forma de saber qué párrafo se queda corto: solo lo sabe quien lo está leyendo con un problema delante.

Y lo que hay que dejar anotado para el propio negocio (una avería, algo del turno que revisar mañana) tiene su sitio en el registro de incidencias, que también se abre desde esa barra.

Con qué se conecta

La ayuda de la pantalla es el primer escalón. Cuando la duda es de oficio, cuando hay que formar a alguien o cuando lo que aparece es un fallo, se sigue por aquí.

Qué haces cuando te atascas

Cuatro escalones, de menos a más. La mayoría de las dudas se quedan en el primero.

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La ayuda de esa pantalla

Se abre desde el formulario en el que estás y explica ese formulario: para qué sirve, qué significa cada campo y qué se puede hacer. Es el sitio donde está la respuesta la mayoría de las veces.

2

Preguntar con tus palabras

Cuando no sabes ni cómo se llama lo que buscas, se le pregunta a Mía tal cual lo dirías en voz alta. Responde al momento y te dice en qué pantalla se hace.

3

El proceso completo

Si la duda no es dónde se pulsa sino cómo se hace bien el trabajo, ahí ya no toca una ayuda de pantalla: toca el proceso o la guía del puesto, que están en la formación.

4

Avisarnos

Si es un fallo o algo que debería funcionar de otra manera, se manda desde la propia pantalla. Lo urgente, por teléfono. Lo demás, escrito y sin prisa, que se lee igual.

Un consejo práctico para el paso cuatro: en el aviso, cuenta dónde estabas, qué estabas haciendo y qué apareció exactamente. Con esas tres cosas, un problema se localiza mucho antes. Y si después de los cuatro escalones la duda sigue sin resolverse, pregúntanos directamente.

Qué cambia respecto a cómo se resuelven hoy las dudas

Muchísimos programas del mercado no tienen ni siquiera las ayudas documentadas, y menos cursos, vídeos o un asistente con inteligencia artificial. Y cuando las tienen, son de pago. En ASIGH todo está documentado y las ayudas van incluidas.

Lo habitual en el mercado

  • Sin ayudas documentadas, o de pago
  • La formación se da al principio y luego se olvida
  • El manual está aparte y casi nadie lo abre
  • La duda se resuelve preguntando al que sabe
  • Si no está, la tarea se deja para otro día
  • Los fallos pequeños no se reportan nunca
  • Cada persona usa solo lo que le enseñaron

Con ASIGH

  • Todas las pantallas documentadas, sin coste
  • El material se queda dentro y siempre está
  • Cada pantalla lleva su ayuda a un clic
  • La duda se resuelve en el momento, uno mismo
  • El trabajo no se para por una duda
  • El aviso se manda desde donde ocurrió
  • Aprender una pantalla nueva cuesta poco

Preguntas frecuentes

Mi equipo no es de ordenadores, ¿va a poder con esto?

Si quiere aprender, sí. La pantalla de trabajo habitual es una tabla parecida a una hoja de cálculo, con sus filas y sus columnas, y se filtra, se ordena y se edita igual en compras que en personal. El esfuerzo se hace una vez, no una por área, y quien solo entra a hacer dos tareas concretas aprende esas dos tareas, no el sistema entero. Manejar ASIGH es sencillo. Lo que no lo es, y ahí no hay atajo, es aprender a gestionar una empresa: para eso está dentro el material de formación, y aprovecharlo depende de cada uno.

Ya compramos un programa y acabamos usando la cuarta parte, ¿por qué esto va a ser distinto?

Eso depende de vosotros más que del programa. Lo que ponemos nosotros son los medios, y siguen ahí el año que viene: la ayuda dentro de cada pantalla, en texto y en vídeo, los cursos, las guías de cada puesto y Mía para preguntar en el momento. Lo que ningún medio consigue es que aprenda quien no quiere hacerlo. Alguien de la empresa tiene que ocuparse de que el equipo lo use, con un plan por puesto y un responsable con nombre, y para eso está la gestión de la formación.

¿Garantizáis que mi equipo aprenda a usarlo?

Nadie puede garantizarlo, porque aprender depende de quien aprende. Lo que garantizamos es que, si tu equipo quiere aprender, tiene todos los medios para hacerlo: 434 ayudas en texto y en vídeo, los cursos y las guías de cada puesto, y Mía para preguntar en el momento. Que se usen es responsabilidad de la empresa.

No tengo tiempo de aprender un programa nuevo, ¿por dónde empiezo?

Por lo que más te duela hoy, un par de cosas y no veinte, y el resto cuando lo primero esté rodado. Meterse con todo a la vez es la manera segura de dejarlo. Como todas las pantallas se manejan igual, lo que aprendas ahí sirve para lo que venga después: la segunda funcionalidad cuesta mucho menos que la primera y la quinta prácticamente no cuesta.

¿Qué pasa cuando encuentro un error?

Se avisa desde la propia pantalla en la que ha ocurrido, contando tres cosas: dónde estabas, qué intentabas hacer y qué salió. Lo que impide seguir trabajando se comunica por teléfono, que es más rápido; lo demás, escrito y sin prisa, que se lee igual. Y agradecemos esos avisos: un fallo que solo aparece en una situación concreta es muy difícil de encontrar desde fuera, y quien lo ve es quien usa el sistema todos los días.

Si hay un asistente que responde, ¿para qué quiero las ayudas?

Porque resuelven cosas distintas. A Mía le preguntas con tus palabras y te contesta al momento, aunque no sepas cómo se llama lo que buscas. La ayuda de la pantalla tiene ese formulario entero, casilla por casilla, y es a donde se va cuando hace falta el detalle o cuando alguien está aprendiendo el puesto. Casi todo el mundo acaba usando las dos, y la segunda es además la fuente de la que bebe la primera.

Los medios para aprender los ponemos nosotros

Ayudas en texto y en vídeo, cursos y Mía, dentro del propio sistema. Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y te decimos por dónde empezar.

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