Abc.Systems
Logo abcsystems Verifactu Ready
Ir Arriba

Almacén Centralizado

Detalle de un pedido de un centro al almacén central en ASIGH.WEB: la cabecera con el tipo, las fechas de pedido y de recepción y el estado, y las líneas de artículos con la cantidad pedida, la emitida y la recibida

Compra una vez para todos tus locales y controla lo que sale: a qué centro va, con qué valor y en qué fecha.

Casos que nos encontramos en el día a día. ¿Te ha pasado a ti?

Del almacén sale producto sin apuntar adónde va. A fin de mes no cuadra el inventario en ningún local

Compras de una vez para los ocho locales. Lo que viene después es que las cajas salen del almacén con una llamada y una furgoneta, y nadie apunta lo que se ha llevado cada uno. A fin de mes ningún local cuadra su consumo, el almacén acumula un gasto que no es de ningún sitio y no hay forma de comparar dos locales entre sí. El producto está comprado y pagado, pero no se sabe qué local lo ha consumido.

Qué es el Almacén Centralizado en ASIGH

Es la parte de ASIGH.WEB que trata tu almacén central como un centro más de la empresa: compra a los proveedores para el conjunto, sirve a los locales lo que te piden y lleva su propio stock y su propio inventario valorado.

En ASIGH un almacén es un centro de trabajo con capacidad de guardar mercancía, así que el tuyo cuenta como uno más: tiene existencias, tiene inventario y tiene cuentas, igual que un local.

Los pedidos del día

Todos los pedidos que los centros han hecho al almacén para una fecha, juntos en una pantalla, con su destino y su estado.

La preparación y la salida

El parte con lo que hay que preparar y el albarán de cada centro. Al emitir cada pedido se revisa la cantidad que sale hacia ese centro.

Las existencias del almacén

Lo que hay de cada artículo, tanto de materia prima como de producto terminado, con el historial de sus entradas y sus salidas día a día.

El inventario valorado

El recuento del almacén con su valoración.

Pantalla de aprobación de los pedidos al almacén central en ASIGH.WEB, con los pedidos de una fecha, su destino, sus fechas y su estado, y los botones para aprobar y emitir todos los pedidos, sacar los albaranes y el parte de preparación

Los pedidos de todos los locales se preparan una vez al día

Los locales piden antes de una hora que fijas tú. Pasada esa hora, todos los pedidos de la fecha están en la misma pantalla del almacén.

  • Ves los pedidos de la fecha con su centro de destino y compruebas que están todos
  • Entras en el que quieras para repasar los artículos y las cantidades antes de dar el visto bueno
  • Los apruebas de uno en uno o todos los del día a la vez, y desde ese momento el local ya no puede cambiar su pedido
  • Del mismo sitio salen el parte de preparación, con el total de cada producto, y el albarán que acompaña a la mercancía de cada centro

Preparar ocho pedidos según van entrando obliga a volver ocho veces a la misma estantería. Con una hora de corte hay un solo momento de preparar, y el local sabe a qué hora tiene que pedir para recibir al día siguiente. Las urgencias se atienden aparte.

Parte de preparación del almacén central en ASIGH.WEB, con una fila por artículo, una columna por centro de destino y el total de cada artículo

Lo que sale del almacén entra en el coste de cada local

Lo que sale del almacén hacia un centro se valora y entra en el inventario de ese centro, junto a lo que compra por albarán.

La mercancía que se mueve entre centros propios se traspasa a precio de coste.

A fin de mes, el consumo de cada centro incluye lo que compró a sus proveedores y lo que recibió del almacén, así que los locales se pueden comparar entre sí.

Cada pedido se revisa al salir y al llegar

Cada línea del pedido lleva tres cantidades: la que pide el centro, la que sale del almacén y la que llega.

Lo pedido

Lo que cada centro necesita para el día siguiente, puesto por quien va a trabajar con ello.

La emisión

Al emitir cada pedido se revisa, artículo a artículo, la cantidad que sale hacia ese centro.

La recepción

El centro revisa el pedido al llegar y lo da por recibido, o corrige la cantidad si no coincide.

Las tres cantidades quedan guardadas en cada línea, así que cualquier diferencia entre lo que salió del almacén y lo que llegó al centro se ve en su pedido y en su artículo.

Informe de un pedido al almacén central en ASIGH.WEB, con el centro de destino, las fechas y las líneas agrupadas por familia con la cantidad pedida, la emitida y la recibida

El inventario valorado del almacén y el consumo de cada artículo

El almacén cuenta como un centro más, así que se inventaría y se valora igual que un local.

Su propio inventario

El almacén se cuenta y se valora como cualquier otro centro, con su existencia inicial, sus entradas por albarán, sus salidas y lo que queda al cerrar.

Al lado del resto

Sus cifras aparecen junto a las de los demás centros en el inventario de la empresa.

La historia de cada artículo

De un artículo concreto tienes lo que entró por compras, lo que salió hacia los centros, lo que se desperdició y la existencia que quedó cada día.

El consumo de cada artículo

Lo que sale hacia los locales, semana a semana, es el consumo de cada artículo.

Con ese consumo medido artículo a artículo, el precio con el proveedor se negocia sobre el volumen de todos los locales. La compra se hace desde Pedidos a Proveedores.

Con qué se conecta

Compra a tus proveedores, sirve a tus centros y lo que sale va en las rutas de reparto.

Cómo se trabaja

Son cuatro pasos, y se repiten todos los días.

1

Los locales piden

Cada centro pide lo que necesita antes de la hora de corte. Lo normal es pedir un día para recibir al siguiente, y con esa regla se organiza el trabajo del almacén.

2

El almacén revisa y aprueba

Se ven todos los pedidos de la fecha en una pantalla, se comprueba que están todos los que tienen que estar y se aprueban todos a la vez. Desde ese momento los locales ya no pueden cambiarlos.

3

Se prepara y se emite

Con el parte de preparación, el equipo prepara cada pedido. Al emitirlo se revisa la cantidad que sale.

4

El local recibe y revisa

Al llegar la mercancía se revisa y se da por recibida, o se corrige la cantidad si no coincide. En ese momento el producto sale del almacén y entra en el local con su valor.

Antes de empezar hay que fijar a qué hora se cierran los pedidos y qué días sale el reparto.

Qué cambia respecto a cómo lo haces hoy

Se compra y se sirve lo mismo, y cada pedido, salida y recepción queda registrado.

Con el almacén llevado de memoria

  • Los locales piden por mensajería a cualquier hora
  • Se prepara a ratos, según van entrando las peticiones
  • Lo que se sirve no queda apuntado
  • El coste de lo que sale no se carga a ningún local
  • Lo que hay en el almacén se sabe contando
  • Se compra sin saber lo que se consume

Con ASIGH

  • Se pide antes de una hora conocida por todos
  • Los pedidos del día se revisan y se aprueban juntos
  • Cada pedido se revisa al salir y al llegar
  • Cada salida se valora y carga en su centro
  • El almacén tiene su stock y su inventario
  • Se compra sobre el consumo real de los locales

Preguntas frecuentes

¿A qué negocios les encaja tener un almacén central?

A los que ya compran lo mismo varias veces: grupos con tres o más locales, franquicias, obradores que además abastecen de materia prima a sus tiendas, y empresas que reenvasan o preparan producto antes de mandarlo. En cuanto el mismo artículo entra por varias puertas, juntarlo en una sola compra permite negociar mejor precio.

Compro centralizado, pero el proveedor sirve a cada local. ¿Necesito un almacén?

No. Negociar en grupo y que el proveedor entregue en cada puerta es una forma válida de comprar centralizado, y se lleva desde Pedidos a Proveedores. Al negociar hay que tener en cuenta que servir cien entregas pequeñas y repartidas no le cuesta a tu proveedor lo mismo que descargar una cantidad grande en un punto, y ese coste acaba estando dentro del precio que te da. El almacén propio aporta cuando además necesitas guardar volumen para mantener un precio, reenvasar, preparar producto o servir cosas que no vienen del proveedor.

Mi almacén acaba siendo el sitio donde se acumula lo que nadie quiere, ¿esto lo arregla?

Lo deja a la vista: el almacén tiene su propio inventario valorado y el historial de entradas y salidas de cada artículo, así que lo que no sale se ve con su valor y se puede dejar de comprar.

Con una hora de corte, ¿mis encargados van a tardar más en tener el producto?

No. Pedir a una hora fija no retrasa el producto: lo hace previsible, que es lo que un local necesita para organizar su día. Las urgencias se atienden aparte.

¿El coste llega bien a cada local?

Sí. Lo que sale hacia un centro se valora y entra en su consumo, así que a fin de mes el coste de cada local incluye lo que ha recibido del almacén y los locales se pueden comparar entre sí.

¿Cuánto dinero tienes parado ahora mismo en tu almacén?

Si la respuesta es una cifra aproximada, hay margen de mejora. Con el consumo real de los locales, el almacén compra lo que se va a gastar.

1

👋 ¡Hola! ¿Tienes alguna pregunta sobre Abc.Systems/ASIGH? Estoy aquí para ayudarte.

WebCorp Assistant
El asistente esta escribiendo...